Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 7 сентября 2005 года N 72
О создании постоянно действующей центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства
(с изменениями на 30 марта 2006 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12.
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации
приказываю:
1. Образовать постоянно действующую центральную экспертную комиссию (далее - ЦЭК) Федерального дорожного агентства в следующем составе:
|
Дитрих Е.И. |
- |
заместитель руководителя, председатель комиссии |
|
Крылов Ю.В. |
- |
начальник Управления делами, заместитель председателя (введен в состав комиссии приказом Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12) |
|
Помигалов А.С. |
- |
исключен из состава комиссии приказом Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12 |
|
|
|
члены комиссии: |
|
Зарубин А.П. |
- |
заместитель начальника Управления экономики и планирования |
|
Лаврентьев П.Л. |
- |
заместитель начальника Финансового управления |
|
Фуртас В.Ф. |
- |
заместитель начальника Управления строительства и проектирования автомобильных дорог |
|
Беляков С.А. |
- |
заместитель начальника Управления эксплуатации и сохранности автомобильных дорог |
|
Скляднев А.И. |
- |
заместитель начальника Управления организации научно-технических исследований и конкурсов |
|
Алименко В.А. |
- |
заместитель начальника Управления имущества и правового обеспечения |
|
Тоболякова Н.М. |
- |
заместитель начальника Управления кадров и организационного развития |
|
Макарова В.Д. |
- |
заместитель начальника Финансового управления (должность в редакции приказа Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12) |
|
Бородин С.И. |
- |
начальник спецотдела |
|
Блинова С.М. |
- |
заместитель начальника Управления делами (должность в редакции приказа Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12) |
|
Темникова С.А. |
- |
ведущий специалист отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ГА РФ (по согласованию) |
|
Романова Л.С. |
- |
эксперт сводно-аналитического отдела ГУ "ДЭЗ Росавтодора" (заведующая архивом), секретарь комиссии |
|
Курзенкова Е.П. |
- |
начальник отдела делопроизводства и инспекции Управления делами (дополнительно включена в состав комиссии приказом Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12) |
2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Федерального дорожного агентства (приложение 1).
3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться указанным Положением.
4. Руководителям подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений в срок до 1 октября 2005 года создать постоянно действующие экспертные комиссии и организовать их работу.
5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений ежегодно направлять в ЦЭК номенклатуру дел, описи дел, образующихся в течение года, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Дитриха Е.И.
Приложение 1
к приказу Федерального
дорожного агентства
от 7 сентября 2005 года N 72
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федерального дорожного агентства (далее - ЦЭК Росавтодора) создается для:
Организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Федеральном дорожном агентстве, его структурных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях.
Осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных учреждений, находящихся в ведении Росавтодора.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Росавтодора. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Росавтодора, в отдельных случаях (см.п.2.7 и 2.8 Положения) вступают в силу только после их согласования или утверждения структурным подразделением Росархива.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Росавтодора из наиболее подготовленных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей.
В состав ЦЭК включаются: ответственный за архив Росавтодора - секретарь комиссии, работник отдела делопроизводства (Канцелярии), работник специального отдела, представитель Росархива.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и распорядительными документами Министерства транспорта Российской Федерации и Росархива, настоящим положением.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и организаций, находящихся в его ведении.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НДТ и спецдокументации) в Росавтодоре и организациях, находящихся в его ведении.
2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи на госхранение документов, согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
- отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.7. Представляются на рассмотрение в Росархив:
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
- положение о ЦЭК и центральном архиве;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение:
- описи дел постоянного хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы;
- номенклатуры дел Федерального дорожного агентства;
- описи дел по личному составу.
2.9. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и учреждений, находящихся в ведении Росавтодора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росавтодора и организациям, находящимся в его ведении по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росавтодора и находящихся в его ведении организаций:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росавтодора, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, объяснения о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов по делам архивов структурных подразделений и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Росавтодора и подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
3.6. Представлять в установленном порядке Росавтодор в учреждениях Федеральной архивной службы России, Государственного архива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Федерального дорожного агентства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росавтодора.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росавтодора (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). Заседания ЦЭК протоколируются.
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора ГА РФ
Е.А.Козлова
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро