Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 7 сентября 2005 года N 72


О создании постоянно действующей центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства

(с изменениями на 30 марта 2006 года)

____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом Росавтодора от 30 марта 2006 года N 12.
____________________________________________________________________

    
    В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации
    

приказываю:

    
    1. Образовать постоянно действующую центральную экспертную комиссию (далее - ЦЭК) Федерального дорожного агентства в следующем составе:
    

    
    2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Федерального дорожного агентства (приложение 1).
    
    3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться указанным Положением.
    
    4. Руководителям подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений в срок до 1 октября 2005 года создать постоянно действующие экспертные комиссии и организовать их работу.
    
    5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений ежегодно направлять в ЦЭК номенклатуру дел, описи дел, образующихся в течение года, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
    
    6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Дитриха Е.И.
    
    

Руководитель
О.В.Белозеров

    
Приложение 1
к приказу Федерального
дорожного агентства
от 7 сентября 2005 года N 72

    
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства

1. Общие положения

    
    1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федерального дорожного агентства (далее - ЦЭК Росавтодора) создается для:
    
    Организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Федеральном дорожном агентстве, его структурных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях.
    
    Осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных учреждений, находящихся в ведении Росавтодора.
    
    1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Росавтодора. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Росавтодора, в отдельных случаях (см.п.2.7 и 2.8 Положения) вступают в силу только после их согласования или утверждения структурным подразделением Росархива.
    
    1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Росавтодора из наиболее подготовленных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей.
    
    В состав ЦЭК включаются: ответственный за архив Росавтодора - секретарь комиссии, работник отдела делопроизводства (Канцелярии), работник специального отдела, представитель Росархива.
    
    В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
    
    1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и распорядительными документами Министерства транспорта Российской Федерации и Росархива, настоящим положением.
    
    

2. Функции ЦЭК

    
    ЦЭК осуществляет следующие функции:
    
    2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и организаций, находящихся в его ведении.
    
    2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
    
    2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства.
    
    2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
    
    2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НДТ и спецдокументации) в Росавтодоре и организациях, находящихся в его ведении.
    
    2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
    
    - сводных описей дел постоянного срока хранения;
    
    - перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
    
    - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
    
    - актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
    
    - описей документов по личному составу;
    
    - графиков подготовки и передачи на госхранение документов, согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации;
    
    - нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
    
    - отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
    
    2.7. Представляются на рассмотрение в Росархив:
    
    - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
    
    - отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
    
    - акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
    
    - положение о ЦЭК и центральном архиве;
    
    - примерные и типовые номенклатуры дел;
    
    - инструкции по делопроизводству.
    
    2.8. Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение:
    
    - описи дел постоянного хранения (управленческая и специальная документация);
    
    - перечни документов, подлежащих передаче в госархивы;
    
    - номенклатуры дел Федерального дорожного агентства;
    
    - описи дел по личному составу.
    
    2.9. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и учреждений, находящихся в ведении Росавтодора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
    
    

3. Права ЦЭК

    
    При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
    
    3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росавтодора и организациям, находящимся в его ведении по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
    
    3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росавтодора и находящихся в его ведении организаций:
    
    письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
    
    предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
    
    3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росавтодора, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, объяснения о причинах утраты документов.
    
    3.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов по делам архивов структурных подразделений и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
    
    3.5. Информировать руководство Росавтодора и подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
    
    3.6. Представлять в установленном порядке Росавтодор в учреждениях Федеральной архивной службы России, Государственного архива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.
    
    

4. Организация работы ЦЭК

    
    4.1. ЦЭК Федерального дорожного агентства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.
    
    4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росавтодора.
    
    4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
    
    4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
    
    Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росавтодора (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). Заседания ЦЭК протоколируются.
    
    4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы.
    
    4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
    
    

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора ГА РФ
Е.А.Козлова

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро